Les travaux de routine des achats opérationnels, quotidiens, sont importants. Parallèlement, les achats stratégiques ne doivent pas être négligés. En effet, l’élaboration d’une stratégie d’achat globale permet d’optimiser le processus d’achat à long terme. Dans ce contexte, la numérisation prend de plus en plus d’importance. Une plate-forme d’achat peut ainsi soutenir efficacement la recherche stratégique de sources d’approvisionnement.
L’achat est bien plus que la simple commande de marchandises en quantité suffisante pour maintenir la production. En effet, lors de l’achat de marchandises, il faut tenir compte du prix, de la gestion des fournisseurs, de la logistique de stockage, des goulots d’étranglement de la production et de la maximisation des bénéfices. Le processus d’achat est donc complexe et a des répercussions sur l’ensemble de l’entreprise. Les achats peuvent donc être divisés en différents domaines.
Pour les affaires courantes : les achats opérationnels
Quelle quantité de marchandises doit être commandée ? Où se trouve actuellement la commande et quand arrive-t-elle ? Les collaborateurs des achats opérationnels se penchent sur ces questions. Les achats opérationnels comprennent donc des activités d’achat administratives et exécutives. Outre la détermination des besoins et le suivi des délais et des livraisons, la disposition des marchandises, le traitement des réclamations et le contrôle des factures font également partie des tâches des collaborateurs des achats opérationnels.
L’achat de projets n’est pas synonyme d’achat en série
Dans les entreprises industrielles en particulier, on distingue l’achat en série de l’achat par projet. Les achats en série permettent d’acquérir les biens nécessaires à la production en série déjà en cours. L’achat de projets, quant à lui, est lié aux clients ou aux projets de développement. Dans ce cas, l’achat de biens avant la production en série est déterminant. C’est pourquoi l’éventail des tâches des acheteurs de projets diffère de celui des acheteurs en série. La responsabilité de toutes les activités d’achat liées au projet implique également la participation à la conception des produits au sein de l’équipe de projet. En substance, un acheteur de projet est également l’interlocuteur de l’équipe de projet pour toutes les questions liées aux achats.
A long terme et orientés vers la création de valeur : les achats stratégiques
Avec l’orientation croissante vers la création de valeur dans les entreprises, les achats deviennent un facteur de réussite. L’achat stratégique est donc très important. En effet, l’achat stratégique doit optimiser le processus d’achat à long terme. C’est pourquoi les tâches au sein de ce domaine de l’approvisionnement visent à prendre des mesures d’approvisionnement efficaces en termes de coûts et de processus. Il ne s’agit pas seulement de déterminer les besoins ou d’identifier les moments opportuns pour acheter.
Les activités au sein de l’achat stratégique aident également à minimiser les risques et à utiliser efficacement les capacités de stockage. Elles favorisent également l’innovation. En tant que base pour l’optimisation du processus d’achat, l’achat stratégique est responsable de l’élaboration d’une stratégie d’achat globale. En outre, l’achat stratégique comprend entre autres les tâches suivantes : La négociation et la conclusion de contrats, la gestion des fournisseurs, la planification et la gestion des coûts, l’optimisation des processus et également la standardisation des procédures.
Décisive au sein de l’achat stratégique : la gestion des fournisseurs
Parmi les activités précédentes, la gestion des fournisseurs revêt une importance centrale. La gestion des fournisseurs comprend d’une part la sélection de fournisseurs potentiels et s’occupe d’autre part de l’intégration des fournisseurs dans les propres processus. Les thèmes « innovation » et « qualité » sont notamment au centre des préoccupations. Si l’entreprise ne dispose pas de capacités propres suffisantes pour promouvoir l’innovation, la chaîne d’approvisionnement permet d’apporter des innovations de l’extérieur à l’entreprise. C’est pourquoi une observation continue du marché est utile.
Les fournisseurs n’ont pas seulement une influence sur l’innovation, mais aussi, et surtout, sur la qualité. Il va de soi que la sélection des fournisseurs doit donc être effectuée avec le plus grand soin. De cette manière, il est même possible d’améliorer la qualité de ses propres produits. Les quatre étapes de la détermination stratégique des sources d’approvisionnement sont utiles pour trouver un fournisseur approprié, ainsi que pour d’autres tâches. En effet, dans le cadre de ce processus d’approvisionnement, la collecte de données, l’analyse des dépenses, l’étude de marché ainsi que la négociation et la conclusion du contrat sont combinées.
Utile pour la recherche stratégique de sources d’approvisionnement : la plateforme d’approvisionnement
La première étape comprend la collecte des données et l’analyse des dépenses. Les données des fournisseurs sont regroupées dans une seule source. Cela permet d’avoir une vue d’ensemble des dépenses et ouvre donc un potentiel d’optimisation. La deuxième étape consiste à rechercher des fournisseurs et à lancer des appels d’offres. Il est avantageux de pouvoir accéder aux données des fournisseurs via un réseau commercial numérique. La troisième étape est celle des négociations et de la conclusion du contrat. Les outils automatisés sont utiles à cet égard. Ils permettent par exemple d’accélérer les flux de travail.
Enfin, la quatrième étape sert à la mise en œuvre et à l’optimisation. Enfin, les fournisseurs sont évalués en permanence afin d’optimiser l’approvisionnement. Pour toutes ces activités, l’utilisation d’outils numériques est d’une grande utilité. Il est recommandé d’utiliser une plateforme d’approvisionnement, comme celle des membres de Logista EG. Cette plate-forme d’approvisionnement offre une place de marché professionnelle et simplifie considérablement la recherche de fournisseurs. Elle permet en outre de simplifier le processus d’achat, de la demande de prix simple à l’archivage des factures.
